En janvier, l’Office de Tourisme nous a sollicités pour repenser la création de son guide des manifestations, un support essentiel pour informer habitants et visiteurs des événements à venir.
Publié tous les 15 jours et conçu par leur graphiste, ce guide était jusqu’alors réalisé entièrement de manière manuelle. Une organisation chronophage qui compliquait la gestion des modifications de dernière minute et augmentait le risque d’erreurs. Par ailleurs, dans chaque édition, des encarts publicités des prestataires étaient inclus.
L’équipe recherchait donc une solution permettant de faciliter les mises à jour tout en conservant une qualité graphique irréprochable.
Le défi
L’enjeu principal était de respecter fidèlement l’identité visuelle existante. Typographies, palette de couleurs et visuels de montagne en pied de page constituaient des éléments forts de la charte graphique qu’il fallait conserver.
Autre contrainte : un délai court.
Nous disposions de 15 jours pour concevoir et déployer une solution opérationnelle avant la prochaine édition.
La solution
L’Office de Tourisme nous a délégué l’intégration des contenus. Nous avons donc tenus compte de leurs besoins pour structurer les contenus et automatiser la génération du guide.
Pylot Bridge permettant d’automatiser la génération de leur guide, désormais, ils n’ont qu’à saisir leurs événements dans le SIT, et intégrer les visuels de publicités de leurs prestataires dans le guide.
Le résultat : une production désormais fluide, où chaque nouvelle édition peut être générée rapidement tout en conservant une qualité graphique constante. Edition qui se met à jour toutes les semaines automatiquement.
Vous êtes curieux de voir le résultat ?
Consultez un exemple de leur guide des manifestations avec le gabarit Montréal A5 – 2 colonnes, du style personnalisé… et projetez-vous dans vos propres usages !
